Jikasebuah komputer selalu terhubung ke internet, baik melalui jaringan lokal di kantor maupun di kampus, kemungkinan komputer tersebut memperoleh alamat IP statis. Berbeda dengan komputer yang memiliki koneksi dial-up atau menggunakan komputer yang tidak setiap saat tersambung ke internet, alamat IP-nya tergolong dinamis dan diambil dari
Pengertian kantor secara etimologi diambil dari dua bahasa yang berbeda, yang pertama bahasa Belanda “Kantoor” yang memiliki arti suatu ruangan tempat bekerja, bisa juga tempat pimpinan suatu instansi. Sedangkan yang kedua berasal dari bahasa Inggris yakni “Office” yang memiliki arti ruang tempat seseorang atau lebih melakukan pekerjaan, atau tempat pemberian pelayanan kepada orang lain. Sekilas makna kata masing-masing bahasa tersebut memiliki makna yang sama, yakni kantor diartikan sebagai suatu tempat atau ruang yang digunakan untuk aktifitas bekerja. Definisi kantor sendiri dapat dibedakan ke dalam dua cara, yakni Pengertian secara dinamis, diartikan sebagai tempat berlangsungnya proses pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan dan penyampaian informasi yang diperlukan suatu instansi. Pengertian secara statis, yang diartikan sebagai ruang kerja, kamar kerja, maskas, biro, jawatan, instansi, dan tempat pengolahan dan penyampaian informasi. Pengertian baik secara dinamis maupun statis masih dijabarkan lagi berdasarkan pendapat para ahli. Masing-masing memiliki beberapa pendapat meskipun sedikit berbeda namun memiliki inti yang sama. Terlebih sekarang kantor menjadi rumah kedua bagi sebagian orang yang mengais rezeki di suatu instansi atau perusahaan. Kantor identik dengan meja kerja beserta perlengkapan lain yang mendukung aktifitas kerja seseorang. Kantor bisa juga tidak terdapat peralatan menulis maupun komputer, melainkan berisi peralatan bekerja. Semisal seorang penjahit, maka kantor yang dimiliki akan berisi mesin jahit, benang, meetline, dan peralatan menjahit lainnya. Hal ini memberikan definisi yang berbeda lagi terhadap istilah kantor, sehingga selain menghasilkan informasi juga menghasilkan suatu hasil kerja berupa barang maupun jasa. Menurut kamus besar bahasa Indonesia KBBI mengartikan kantor sebagai tempat mengurus suatu pekerjaan atau disederhanakan menjadi tempat kerja. Selain dari KBBI berikut beberapa ahli yang memberikan definisi kantor Suatu tempat yang digunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha Moekjizat Unit organisasi yang terdiri atas tempat, staff personel, dan operasi ketatausahaan untuk membantu pimpinan perusahaan Prajudi Atmosudirjo Berdasarkan pengertian-pengertian tersebut diatas, tentunya menjadikan seseorang paham akan fungsi kantor berdasarkan definisinya. BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Bagi seorang mahasiswa Administrasi Niaga istilah “kantor” merupakan istilah yang identik dengan jurusan ini sendiri, namun pada kenyataannya masih banyak mahasiswa yang belum memahami dengan jelas istilah dari kantor itu sendiri. Di sisi lain lulusan dari jurusan Administrasi Niaga kemungkinan besar akan bekerja di sebuah kantor. Sangat aneh jika seorang yang bekerja di sebuah kantor namun tidak mengetahui apa sebenarnya yang dimaksudkan dengan kantor. Oleh karena itu makalah ini dibuat agar para pembaca dapat mengenal lebih jauh istilah dari kantor itu sendiri. Tujuan Tujuan dibuatnya makalah ini disamping memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Perkantoran j uga diharapkan penyusun dan pembaca mampu menjelaskan istilah kantor, baik dalam arti dinamis maupun dalam arti statis. B AB II PE MBAHASAN Pengertian Kantor Secara etimologis kantor berasal dari Belanda “kantoor”, yang maknanya ruang tempat bekerja, tempat kedudukan pimpinan, jawatan instansi dan sebagainya. Dalam bahasa Inggris “office” memiliki makna yaitu tempat memberikan pelayanan service, posisi, atau ruang tempat kerja. Pengertian kantor juga dapat dibedakan menjadi 2, yaitu 1. Kantor dalam arti dinamis merupakan proses penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan dan penyampaian/pendistribusian data/informasi atau dapat pula dikatakan bahwa kantor dalam arti dinamis merupakan kegiatan ketatausahaan atau kegiatan administrasi dalam arti sempit 2. K antor dalam arti statis bisa berarti r uang kerja, kamar kerja, markas, biro, instansi, lembaga, jawatan, badan, perusahaan, serta tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan penyampaian/pendistribusian data/informasi. Selain pengertian-pengertian tersebut, ada beberapa pengertian kantor secara statis menurut beberapa ahli diantaranya yaitu a. Menurut Moekijat 19973, kantor adalah setiap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha, dengan nama apapun juga tempat tersebut mungkin diberikan. b. Prajudi Atmosudirjo 198225,kantor adalah unit organisasi terdiri atas tempat, staf personel dan operasi ketatausahaan guna membantu pimpinan. c. Kallaus dan Keeling, office is a function where interdependent system of technology, procedures, and people are at work to manage one of the firm’s most vital resources-information. B AB III KESIMPULAN Kantor adalah proses atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan dan penyampaian/pendistribusian data/informasi atau dapat pula dikatakan sebagai proses atau ruangan penyelenggaran kegiatan ketatausahaan atau kegiatan administrasi. Jadi, tidak semua tempat kerja dapat dikatakan sebagai kantor karena telah kita ketahui bahwa kantor adalah tempat atau proses yang menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang telah disebutkan diatas. Daftar Pustaka untuk makalah asli dapat di unduh di sini Pengertian Kantor – Tujuan, Fungsi, Unsur, Ciri, Jenis, Modern, Tata Ruang Arti kantor secara dinamis yaitu merupakan proses-proses dalam penyelenggaraan kegiatan seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan maupun pendistribusian data. Apa itu kantor? yang dimaksud dengan kantor ialah jika secara etimologis istilah kantor berasal dari bahasa Belanda yaitu Kantoor yang artinya ruangan tempat bekerja, tempat instansi dan lain-lain. Lalu jika dalam bahasa Inggris berasal dari kata Office yang artinya tempat untuk memberikan pelayanan, ruang tempat bekerja ataupun posisi. Pengertian tentang kantor dibagi kedalam dua bagian yang diantaranya arti secara dinamis dan secara statis. Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan Pengertian Perusahaan Menurut Para Ahli Beserta Jenis, Unsur Dan Contohnya Lengkap Arti kantor secara dinamis yaitu merupakan proses-proses dalam penyelenggaraan kegiatan seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan maupun pendistribusian data. Jadi jiak dalam arti sempit merupakan tempat untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan administrasi atau tata usaha. Sedangkan arti kantor secara statis yakni merupakan tempat kerja, kamar kerja, ruang kerja, biro, markas, instansi, badan, perushaan maupun tempat untuk menyelenggarakan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan serta pendistribusian data. Dari penjelasan-penjelasan diatas tersebut, jadi kantor dapat diartikan sebagai bagian organisasi yang menjadi pusat bagi kegiatan administrasi dan pengendalian kegiatan pengolahan data atau informasi. Tujuan Kantor Tujuan kantor ialah untuk memberikan sistem pelayanan yang berupa komunikasi dan penyimpanan data serta berkumpulnya orang-orang mengerjakan sesuatu untuk mencapai target atau tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Fungsi Kantor Tujuan kantor didefinisikan sebagai pemberi pelayanan komunikasi dan perekaman. Menerima informasi. Informasi yang dimaksud dapat berupa surat, panggilan telepon, pesanan, faktur, dan laporan mengenai berbagai kegiatan bisnis. Merekam dan menyimpan data-data serta informasi. Tujuannya pembuatan rekaman adalah menyiapkan informasi sesegera mungkin apabila manajemen meminta informasi tersebut. Mengatur informasi. Informasi yang diakumulasi oleh kantor biasanya tidak berbentuk seperti pada saat baru diberikan, kantor mengumpulkan informasi dari berbagai sumber untuk kemudian dibuat perhitungan atau pembukuannya, karena kantor bertanggung jawab memberikan informasi dalam bentuk terbaik dalam melayani manajemen. Memberi informasi. Bila manajemen meminta informasi, kantor memberikan informasi dari rekaman yang ada. Melindungi aset. Selain keempat fungsi yang telah disebutkan, kantor juga berfungsi untuk mengamati secara cermat berbagai bentuk kegiatan dalam perusahaan seperti diperlihatkan dalam rekaman dan mengantisipasi segala hal yang tidak menguntungkan yang mungkin terjadi. Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan “Perusahaan Jasa” Pengertian & Karakteristik – Ciri – Contoh Unsur-Unsur Kantor Adapun unsur-unsur dari kantor yang diantaranya terdiri dari Gedung yang terdiri dari bangunan, ruangan-ruangan dan juga perlengkapan lainnya. Personil yang diantaranya terdiri dari seluruh orang yang ada hubungannya dengan organisasi yang terdapat di kantor, misalnya seperti pimpinan, karyawan dan lain-lain. Peralatan yang terdiri dari alat atau mesin-mesin yang ada dikantor. Ciri-Ciri Kantor Adapun ciri-ciri dari kantor yang diantaranya terdiri dari Sebagai alat untuk menyambung pancaindra dan juga ingatan pimpina organisasi. Membantu pimpinan dalam merumuskan pekerjaan, metode kerja maupun penyederhanaan sistem manajemen. Memabantu administrasi atau tata usah dalam mencapai targetnya. Jenis-jenis Pekerjaan Kantor Jenis-jenis pekerjaan kantor, antara lain Yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala informasi yang belum ada atau informasi yang masih berserakan dimana-mana sehingga siap digunakan saat diperlukan. Contoh mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping dll. Merupakan kegiatan tulis-menulis mengenai data-data yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang mempunyai arti, dapat dikirim dan disimpan. Contoh membuat surat, membuat notula, mencatat kegiatan, dll. Merupakan berbagai macam kegiatan untuk mengerjakan data dan informasi agar dapat tersaji dalam bentuk laporan yang lebih berguna. Contoh membuat rekapitulasi data, membuat laporan tertulis, membuat laporan keuangan. Merupakan kegiatan memperbanyak informasi dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan. Contoh memfotokopi surat, mencetak informasi, dll. Yaitu kegiatan menyampaikan informasi dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kapada pihak lain. Contoh mengirim e-mail, faksimili, surat. Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan “Perusahaan Manufaktur” Pengertian & Karakteristik – Fungsi – Contoh Yaitu kegiatan meletakkan informasi dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman. Contoh menyimpan surat/ arsip, menyimpan data/ informasi ke komputer, menyusun buku di perpustakaan. Yaitu kegiatan melakkuan pengiriman ide/ gagasan kepada pihak lain baik langsung ataupun menggunakan media dan mendapat respon dari penerima pesan. Contoh correspondence, telepon, teleconference. Kegiatan melakukan penetapan data yang berkaitan dengan angka. Contoh menghitung hasil penjualan, menghitung data keuangan. Yaitu pekerjaan-pekerjaan kantor lain yang mendukung tugas utama perusahaan. Contoh pelayanan tamu, kurir, cleaning service. Kantor Modern Modern dalam hal ini bukan berarti gedung yang mewah atau pegawai dengan pakaian rapi. Modern yang dimaksud dalam hal ini dilihat dari bagaimana prinsip-prinsip pelaksanaan kerja. Suatu kantor disebut kantor modern jika setiap aktivitas telah diperhitungkan secara rasional sesuai dengan kebuthan kantor. Ciri-ciri kantor modern Merupakan alat penyambung panca indera dan ingatan pimpinan. Mebantu pimpinan dalam pengambilan keputusan dan pengaturan pekerjaan. Membantu pimpinan dalam penyederhanaan kerja dan sistem. Membantu efisiensi pada pelaksanaan pekerjaan. Memiliki pegawai yang melaksanakan tugas dengan disiplin dan akuntabel. Bekerja analitis, sistematis, rational, terbuka dan demokratis. Memiliki sikap, cara berpikir, dan bertindak sesuai perkembangan jaman. Pelaksanaan kerja mengutamakan profesionalisme sesuai tuntutan jaman. Menggunakan teknologi baru dalam komunikasi, pengumpulan, pengolahan dan pengelolaan data yang terus berkembang. Organisasinya dibangun berdasarkan fungsi sehingga diharapkan dapat menuntaskan segala macam pekerjaan tanpa harus khawatir tumpang tindih dengan pekerjaan lainnya. Tugas-tugas dibagi habis sedemikian rupa untuk menghindari terjadinya penumpukan kekuasaan di satu tangan. Setiap pekerjaan dilengkapi dengan SOP Standart Operating Procedure, untuk memudahkan pelaksanaannya. Standar Minimum Kantor Modern Standar minimum yang harus dimiliki kantor modern yaitu Suhu udara, dalam ruangan kantor perlu dipertahnakan temperatur yang layak untuk sebuah ruang kerja minimum. Luas ruang kantor tidak boleh sesak oleh pegawai. Standar yang diperuntukan bagi setiap pegawai paling tidak seluas 40 square feet, atau setara dengan ukuran 3,7 m2 bagi setiap pegawai. Penerangan cahaya, dalam ruangan kantor minimal penerangan cahaya lampu yang cocok adalah yang sesuai dengan kebutuhan ruangan. Pemeliharaan kebersiahan bangunan kantor, perlengkapan dan perabotan harus dilakukan secara rutin dan terus menerus, sehinga tercipta kantor yang bersih. Pertolongan pertama pada kecelakaan, minimal dalm ruangan harus disediakan kotak obat dan seorang pegawai yang terlatih untuk memberikan pertolongan. Bagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan pegawai yang mengoperasikannya harus cukup terlatih. Fasilitas kesehatan diantaranya kamar kecil, toilet dan sejenisnya harus disediakan untuk para petugas serta terpelihara kebersihannya. Tempat duduk petugas harus disediakan untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki bila perlu. Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan Karakteristik Benua Afrika Beserta Penjelasannya Secara Lengkap Tata Ruang Kantor Secara umum tata ruang kantor dapat dibagi menjadi dua, yakni tata ruang kantor terbuka dan tata ruang kantor tertutup. Tata ruang kantor terbuka biasanya dalam satu kantor bisa diisi oleh banyak orang sekaligus yang terbagi dalam beberapa divisi tanpa batas/sekat yang terlalu jelas. Sedangkan tata ruang kantor tertutup seringkali antara pegawai satu dengan yang lainnya dipisahkan oleh pembatas, bisa berupa pembatas sketsel, tembok, atau yang launnya. Meskipun secara garis besar tata ruang kantor terdiri dari dua macam, namun Sedarmayanti 2009 128 berpendapat bahwa kedua jenis tata ruang tersebut masih dapat dibedakan lagi menjadi empat macam tata ruang kantor, yaitu Merupakan tata ruang kantor dimana masing-masing orang atau divisi dalam kantor dipisahkan melalui sekat-sekat maupun tembok sehingga ruang kerja terdiri dari kamar-kamar privat untuk melakukan berbagai aktivitas pekerjaannya. Bentuk dari ruang kantor ini bisa tertutup penuh hingga bagian plafon, ada yang hanya dibatasi oleh sekat separo badan maupun sekat setinggi manusia. Beberapa kantor dengan tata ruang tertutup ada yang memiliki pintu dan ada juga yang tak berpintu. Untuk kantor yang tidak berpintu sekat difungsikan untuk membatasi padangan mata agar dalam melakukan pekerjaan bisa lebih fokus. Membuat kantor dengan tata ruang tertutup, bagai para pegawai yang bekerja didalamnya memiliki beberapa keuntungan. Keuntungan Kantor Tertutup Dapat menjamin konsentrasi kerja karena pandangan dibatasi oleh sekat. Memiliki privasi yang tinggi sehingga pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin kerahasiaanya. Ruang kerja masing-masing divisi dapat dibedakan, dapat menjaga status masing-masing jabatan, dan terpeliharanya kewibawaan pimpinan. Kebersihan kerja lebih terjamin karena masing-masing orang memiliki tanggung jawab atas ruang yang digunakan. Kerugian Kantor Tertutup Karena adanya sekat pembatas, menyebabkan komunikasi antar pegawai tidak dapat dilakukan secara langsung. Membutuhkan biaya lebih besar, mulai dari pembelian sekat, biaya pemeliharaan ruangan, pengaturan cahaya, dan biaya pembelian peralatan dan perlengkapan kantor lainnya. Pemakaian ruangan tidak fleksibel jika suatu saat ada perubahan tempat maupun saat terjadi perombakan organisasi. Kondisi kantor yang tertutup dapat mempersulit pengawasan. Membutuhkan ruang yang lebih luas untuk menata semua peralatan dan perlengkapan kantor. Tata ruang kantor terbuka adalah ruangan kerja yang didalamnya terdapat banyak karyawan maupun divisi kerja yang tidak dipisahkan oleh pembatas apapun sehingga ruang kerja terlihat cukup luas. Ruang kerja seperti ini biasanya karyawan dapat menempati satu meja khusus dan bisa juga dalam satu meja bisa ditempati oleh beberapa karyawan sekaligus. Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan Karaktersitik Benua Eropa Beserta Penjelasannya Secara Lengkap Keuntungan Kantor Terbuka Pimpinan lebih mudah melakukan pengawasan terhadap kinerja masing-masing karyawan. Mempermudah pengaturan cahaya karena dalam satu ruang tidak membutuhkan penerangan yang banyak sebagaimana tata ruang kantor tertutup. Sirkulasi udara bisa lebih baik dan dapat diatur dengan mudah karena tidak terlalu banyak sekat maupun tembok permanen. Dekorasi kantor bisa dibuat dengan mudah karena tidak terlalu banyak pernak-pernik yang dibutuhkan. Lebih fleksibel jika suatu saat dibutuhkan perubahan tata ruang. Komunikasi antar karyawan bisa lebih mudah karena tidak ada pembatas. Dapat dilakukan penyeragaman kerja dan mempermudah dalam pembagian peralatan kerja. Lebih hemat biaya. Kerugian Kantor Terbuka Para karyawan lebih sulit untuk fokus dalam melakukan pekerjaannya. Suasana kerja berpotensi gaduh dan bising karena masing-masing orang bisa ngobrol dan bersenda gurau. Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak jelas. Kerahasiaan pekerjaan tidak terjamin karena masing-masing orang dapat memantau pekerjaan orang lain. Kondisi kantor bisa terlihat kurang rapi jika banyak tumpukan berkas yang tidak ditata dengan baik. Tata ruang kantor berhias adalah ruang kerja yang dihiasi oleh berbagai elemen hias untuk mempercantik ruangan kantor. Beberapa elemen hias ini bisa berupa tanaman hidup, tanaman sintetis, maupun bahan dekorasi lain seperti kain, sterofoam, gabus dan lain sebagainya. Beberapa perusahaan membuat tata ruang kantor berhias ini dalam bentuk seperti lingkungan outdoor dimana di dalam kantor tersebut terdapat pemandangan alam yang terbuka sehingga dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman dan segar. Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan Karaktersitik Benua Asia Beserta Penjelasannya Secara Lengkap. Keuntungan Menggunakan Tata Ruang Kantor Berhias Suasana kerja dalam kantor lebih nyaman sehingga para pegawai lebih betah dalam kantor. Suasana yang nyaman dapat meminimalisir ketegangan syaraf dalam bekerja. Dapat menghindari kebisingan dan kegaduhan saat bekerja. Produktivitas kerja dapat meningkat karena dalam melakukan pekerjaan bisa dilakukan lebih efektif dan efisien. Beberapa Kerugian Kantor Berhias Membutuhkan biaya yang besar untuk mendesain dan membuat dekorasinya. Biaya pemeliharaan cukup tinggi. Membutuhkan tenaga ahli yang dapat menciptakan suasana yang sesuai harapan. Tata ruang kantor gabungan adalah ruang kantor yang terdiri dari gabungan antara beberapa bentuk ruang kantor tertutup, ruang kantor terbuka, dan ruang kantor berhias. Tata ruang kantor gabungan ini banyak digunakan karena dari ketiga bentuk ruang kantor yang telah disebutkan diatas mempunyai kerugiannya masing-masing. Dengan menggabungkan berbagi unsur yang terbaik, maka kondisi kantor gabungan bisa menjadi pilihan untuk menciptakan suasana kantor yang lebih kondusif. Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan Pengertian, Ciri Dan Jenis Perusahaan Dagang Beserta Contohnya Terlengkap Mungkin Dibawah Ini yang Kamu Cari
Secaradinamis, Kantor adalah proses penyelenggaraan kegiatan seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan ataupun pendistribusian data. Pengertian kantor dalam arti sempit yaitu tempat untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan administrasi atau tata usaha.
pemahaman kantor dengan-cara dinamis & statis Perbedaan kantor dinamis & statisJelaskan pengertian statis & dinamis!!jelaskan pemahaman kantor,baik dengan-cara dinamis maupun statis1. a. pengertian kantor dengan-cara statis & dinamis b. fungsi kantor 2. a. pemahaman administrasi perkantoran b. ruang lingkup manajemen perkantoran c. tujuan manajemen perkantoran pemahaman kantor dengan-cara dinamis & statis Kelas XIPelajaran AkuntansiKategori Administrasi PerkantoranKata Kunci Kantor, Statis, Dinamis Kantor dengan-cara dinamis diartikan selaku proses-proses dlm penyelenggaraan kegiatan seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan maupun pendistribusian data sehingga dlm arti sempit kantor merupakan daerah untuk mengadakan acara-kegiatan manajemen atau tata usaha. Sedangkan dengan-cara statis kantor diartikan sebagai tempat kerja, kamar kerja, ruang kerja, biro, markas, instansi, tubuh, perusahaan maupun tempat untuk menyelenggarakan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan serta pendistribusian data. Adapun dengan-cara etimologis istilah Kantor berasal dr bahasa Belanda yakni Kantoor yg memiliki arti ruangan kawasan bekerja, daerah instansi & lain-lain. Perbedaan kantor dinamis & statis Kantor dengan-cara dinamis yaitu merupakan proses-proses dlm penyelenggaraan acara seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan maupun pendistribusian data. Sedangkan kantor dengan-cara statis ialah merupakan daerah kerja, kamar kerja, ruang kerja, distributor, markas, instansi, badan, perusahaan maupun tempat untuk menyelenggarakan aktivitas pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan serta pendistribusian data. berdasarkan aku statis artinya sesuatu yg diam sedangkan dinamis artinya sesuatu yg bebas atau bergerak..mksih..- jelaskan pemahaman kantor,baik dengan-cara dinamis maupun statis Kantor dengan-cara dinamis diartikan sebagai proses-proses dlm penyelenggaraan acara mirip pengumpulan, pencatatan, pembuatan, penyimpanan maupun pendistribusian data sehingga dlm arti sempit kantor merupakan tempat untuk menyelenggarakan aktivitas-kegiatan manajemen atau tata perjuangan. Sedangkan dengan-cara statis kantor diartikan sebagai daerah kerja, kamar kerja, ruang kerja, agen, markas, instansi, badan, perusahaan maupun tempat untuk menyelenggarakan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pembuatan, penyimpanan serta pendistribusian membantu…. 1. a. pengertian kantor dengan-cara statis & dinamisb. fungsi kantor 2. a. pemahaman administrasi perkantoranb. ruang lingkup manajemen perkantoranc. tujuan manajemen perkantoran Sedangkan dengan-cara statis kantor diartikan sebagai kawasan kerja, kamar kerja, ruang kerja, biro, markas, instansi, tubuh, perusahaan maupun tempat untuk mengadakan aktivitas pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan serta pendistribusian data. Adapun dengan-cara etimologis ungkapan Kantor berasal dr bahasa Belanda yakni Kantoor yg mempunyai arti ruangan daerah bekerja, tempat instansi & lain-lain.
Secaradinamis Pengertian Kantor adalah merupakan proses-proses dalam penyelenggaraan kegiatan seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan maupun pendistribusian data. Jadi jiak dalam arti sempit merupakan tempat untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan administrasi atau tata usaha. Secara statis pengertian kantor adalah merupakan
Pengertian Kantor secara statis dan dinamis Pengertian Kantor secara statis dan dinamis merupakan materi yang sangat dibutuhkan dalam bidang perkantoran. Anda harus mengetahui istilah statis dan dinamis karna ruang lingkup kantor sangat luas dan punya banyak makna. Kualitas gedung, termasuk didalamnya pendingin gedung/pemanas, ventilasi, tangga/lift, air, kebersihan dan faktor-faktor lain yang bisa mempengaruhi image organisasi/perusahan. Dekat dengan pusat industri/bisnis. Di kota-kota besar kantor-kantor dipusatkan di suatu daerah yang dekat aksesnya dengan pusat-pusat industri. Hal ini akan sangat membantu dan memudahkan konsumen melakukan transaksi atau berhubungan dengan perusahaan/organisasi yang bersangkutan. Citra Lingkungan, gedung dan kantor yang terletak pada tempat lingkungan dengan reputasi baik akan memberikan suatu keuntungan tersendiri bagi perusahaan/organisasi yang bersangkutan, karena dapat pula meningkatkan image perusahaan/organisasi Kantor Pengertian Kantor secara statis dan dinamis Secara etimologis kantor berasal dari Belanda “kantoor”, yang maknanya ruang tempat bekerja, tempat kedudukan pimpinan, jawatan instansi dan sebagainya. Dalam bahasa Inggris “office” memiliki makna yaitu tempat memberikan pelayanan service, posisi, atau ruang tempat kerja. Pengertian kantor dapat dibedakan menjadi 2, yaitu kantor dalam arti Dinamis Dan Kantor Dalam Arti dalam Arti Dinamis Merupakan Proses Penyelenggaraan Kegiatan Pengumpulan, Pencatatan, Pengolahan, Penyimpanan, Dan Penyampaian/ Pendistribusian Data/Informasi. Atau dapat dikatakan kantor dalam arti dinamis merupakan kegiatan ketatausahaan atau kegiatan administrasi dalam arti sempitSedangkan kantor dalam arti statis berarti Ruang kerja, kamar kerja, markas, biro, instansi, lembaga, jawatan, badan, perusahaan, serta tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan penyampaian/pendistribusian data/informasi. Selain pengertian-pengertian tersebut, ada beberapa pengertian kantor secara statis menurut beberapa ahli diantaranya yaitu Pengertian kantor menuru para ahliMenurut Moekijat1997, kantor adalah setiap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha, dengan nama apapun juga tempat tersebut mungkin Atmosudirjo 1982, kantor adalah unit organisasi terdiri atas tempat, staf personel dan operasi ketatausahaan guna membantu dan Keeling, office is a function where interdependent system of technology, procedures, and people are at work to manage one of the firm’s most vital Kamus Besar Bahasa Indonesia kantor adalah balai gedung, rumah, ruang tempat mengurus suatu pekerjaan atau juga disebut tempat Kantor secara statis dan dinamis Dari definisi-definisi diatas dapatlah ditarik kesimpulan bahwa kantor dalam arti dinamis adalah tempat diselenggarakannya kegiatan tata usaha di mana terdapat ketergantungan system antara orang, teknologi, dan prosedur untuk menangani data dan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, sampai ModernModern dalam hal ini bukan berarti gedung mewah atau pegawai dengan pakaian rapi. Modern yang dimaksud dalam hal ini dapat dilihat dari bagaimana prinsip-prinsip pelaksanaan kerjanya. Suatu kantor disebut modern jika setiap aktivitas telah diperhitungkan secara rasional sesuai kebutuhan kantor. ciri-ciri kantor dapat dilihat dari segi sarana dan prasarana yang digunakan. Diantaranya adalah Punya bangunan dan tata ruang yang baik serta modern Seluruh sitem administrasinya dibangun berbasis Teknologi Informasi TI sehingga pelaksanaan pekerjaan lebih efisien, aman, dan akurat Perlengkapan kantor sesuai dengan keperluan terkini, misalnya komputer Gedung kantor Menurut Quible 1996, menyatakan ada 3 faktor perlu dipertimbangkan menentukan lokasi kantor, antara lainFaktor KeuanganTermasuk disini adalah nilai secara ekonomis, apakah disewa, dibeli, leasing dengan kelebihan serta kekurangan masing-masing OperasionalKemudahan operasi kegiatan perusahaan/organisasi, kemudahan berhubungan dengan konsumen, produsen, akses dan lain KaryawanBerhubungan dengan ketersediaan tenaga kerja skill dan unskill, tempat tinggal karyawan, mobilitas dan Moekijat 1989, menyebutkan bahwa faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan lokasi kantor sbbLetak, meliputi dekatnya dengan fasilitas transportasi, fasilitas bank, kantor pos, rumah makan, pasar, para pelanggan dan meliputi ukuran luas lantai untuk sekarang dan perubahan atau perkembangan di masa yang akan keuangan, meliputi biaya modal dan biaya pemeliharaan serta biaya penggantian gedung –gedung meliputi alat untuk naik turun digedung bertingkat, alat pemanas, pendingin ruangan,penerangan dan itu, Saphier menambahkan bahwa tujuan perusahaan, nilai aestetic, fasilitas dan biaya menjadi faktor pendukung Bangunan Gedung KantorFaktor-faktor yang harus diperhatikan pada bangunan gedung kantor yaitu Syarat Administratif Konstruksi gedung Kesehatan Keamanan Keindahan/Desain Interior
Contohwebsite yang termasuk di dalam golongan jenis ini adalah Google. Biasanya, website statis memang dimiliki oleh perusahaan di mana mereka menampilkan informasi seperti profil perusahaan di halaman awal. 2. Website Dinamis. Website jenis ini adalah halaman web yang menampilkan perubahan secara terus-menerus, sesuai dengan konten yang diunggah.
– Hai Teknozen! Apakah kamu ingin memahami pengertian kantor secara menyeluruh? Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan dengan lengkap tentang pengertian kantor, fungsi utamanya, serta peranan pentingnya sebagai pusat kegiatan administratif dalam suatu organisasi atau pemahaman yang baik tentang konsep kantor, kamu akan dapat mengenali peranannya yang tak tergantikan dalam menjalankan operasi bisnis dan memfasilitasi komunikasi yang efektif. Temukan penjelasan mendalam dan informatif seputar pengertian kantor dalam artikel Pengertian KantorApa itu kantor? Secara etimologis, istilah “kantor” berasal dari bahasa Belanda yaitu “Kantoor” yang berarti ruangan tempat bekerja, instansi, dan sejenisnya. Dalam bahasa Inggris, istilahnya adalah “office” yang memiliki arti tempat memberikan jasa, tempat bekerja, atau kedudukan. Pengertian kantor dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu secara dinamis dan secara statisSecara dinamis Kantor adalah proses yang terlibat dalam menjalankan operasi seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan, dan pendistribusian data. Dalam arti yang lebih sempit, kantor adalah tempat di mana fungsi administrasi atau administrasi statis Kantor adalah tempat bekerja, kamar kerja, ruang kerja, biro, kantor pusat, instansi, badan, perusahaan, atau tempat untuk melakukan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan, dan distribusi konteks lebih luas, pengertian kantor merupakan lingkungan fisik yang berfungsi sebagai pusat kegiatan bisnis, administrasi, dan operasional sebuah organisasi atau perusahaan. Di dalam kantor, berbagai kegiatan seperti manajemen, koordinasi, komunikasi, dan pengambilan keputusan juga berperan sebagai tempat bagi para karyawan atau pekerja untuk melaksanakan tugas-tugas mereka. Fasilitas dan peralatan di dalam kantor, seperti meja, kursi, komputer, printer, telepon, dan lain sebagainya, mendukung pelaksanaan tugas-tugas itu, kantor juga dilengkapi dengan infrastruktur seperti listrik, jaringan internet, dan sistem telekomunikasi agar karyawan dapat berkomunikasi dan bertukar informasi secara juga menjadi tempat untuk menerima tamu, melakukan pertemuan, presentasi, dan diskusi antara anggota tim atau dengan pihak eksternal. Terdapat ruang rapat atau ruang konferensi di dalam kantor yang dilengkapi dengan peralatan presentasi, seperti proyektor, layar, whiteboard, atau sistem konferensi era modern, konsep kantor telah mengalami perubahan signifikan dengan adopsi teknologi informasi dan komunikasi. Banyak organisasi atau perusahaan yang sekarang mengadopsi sistem kerja jarak jauh atau work from home dengan memanfaatkan teknologi seperti internet, email, dan video ini telah mengubah paradigma kantor fisik tradisional menjadi kantor virtual di mana pekerja dapat menjalankan tugas-tugas mereka secara fleksibel dan keseluruhan, pengertian kantor adalah ruangan atau bangunan yang digunakan sebagai tempat kerja, administrasi, dan operasional sebuah organisasi atau perusahaan. Fungsi dan arti kantor mencakup aspek dinamis dalam menjalankan operasi dan aspek statis sebagai tempat bekerja dan melaksanakan fungsi Kantor Menurut Para AhliBerikut ini adalah beberapa pengertian kantor menurut para ahli yang perlu kamu ketahui1. MoekijatMenurut Moekijat, kantor adalah suatu tempat yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tata Prajudi AtmosudirjoMenurut Prajudi Atmosudirjo, pengertian kantor merupakan suatu kesatuan organisasi yang terdiri atas tempat, staf personel, dan operasi ketatausahaan untuk membantu Ulbert Silalahi 19976Menurut Ulbert Silalahi, kantor adalah unit kerja yang terdiri dari ruangan, personil, peralatan, dan operasional pengelolaan informasi tempat berlangsungnya tugas-tugas Kallaus dan KellingOffice is a function where interdependent system of technology, procedures, and people are at work to manage one of the firm’s most vital artinya kantor adalah fungsi di mana sistem teknologi, prosedur, dan orang-orang bergantung satu sama lain untuk mengelola salah satu sumber daya perusahaan yang paling berharga, KBBIMenurut KBBI, kantor adalah balai masudnya gedung, rumah, ruangan. Tempat mengurus suatu pekerjaan atau disebut juga tempat KantorTujuan kantor dapat bervariasi tergantung pada jenis organisasi atau perusahaan yang bersangkutan. Namun, secara umum, berikut ini adalah beberapa tujuan kantorMelaksanakan fungsi administrasiMenyediakan tempat kerja yang efisienMendorong kolaborasi dan komunikasiMenyediakan tempat pertemuan dengan pihak eksternalMewakili identitas perusahaanMengelola dan menyimpan data dan informasiMenerima tamu dan pelayanan pelangganMengatur jadwal dan kegiatan organisasiFungsi KantorKantor mempunyai beberapa fungsi di antaranya, yaitu menerima informasi, merekam informasi, mengatur informasi, memberi informasi dan melindungi aset atau harta. Untuk lebih jelasnya simak uraian berikut mengenai beberapa fungsi kantor yang perlu kamu ketahui1. Menerima InformasiSalah satu tugas kantor pertama adalah menerima semua jenis informasi, seperti surat, panggilan telepon, pesanan, faktur, dan laporan lainnya mengenai berbagai operasi menerima informasi yang masuk, kantor memberikan fungsi untuk memperoleh informasi tambahan yang mungkin diperlukan nantinya oleh Merekam InformasiFungsi kantor kedua adalah untuk merekam atau menyimpan informasi sehingga dapat diberikan secepat mungkin jika diminta oleh atau record dari semua informasi harus disimpan untuk alasan hukum atau bukti. Selanjutnya, rekaman atau record disimpan untuk memenuhi tuntutan manajemen dalam merencanakan dan mengoperasikan Mengatur InformasiFungsi kantor adalah mengatur segala jenis informasi dalam suatu informasi yang sistematis sehingga dapat dimanfaatkan atau digunakan secara efektif oleh orang-orang yang laporan dari kegiatan promosi suatu perusahaan yang menyajikan informasi secara efektif dan dapat dibaca dengan benar. Laporan dibuat oleh pihak-pihak yang menggunakan informasi atau data yang telah disusun secara sistematis didalam Memberi InformasiFungsi kantor adalah untuk memberikan informasi kepada individu yang membutuhkan. Ketika manajemen menginginkan informasi, kantor menawarkannya berdasarkan data yang diterima, dihimpun, diatur, dan informasi yang diberikan mungkin bersifat rutin, sementara yang lain mungkin khusus atau insidental. Informasi lisan atau tertulis juga dapat Melindungi Aset atau HartaDisamping yang fungsi yang lainnya, Kantor juga memiliki fungsi untuk melindungi aset atau harta. Semua informasi atau data yang diterima kantor dianggap sebagai aset atau milik tidak akan berjalan dengan baik jika tugasnya hanya sebatas menerima, merekam, mengatur, dan memberi informasi juga harus mampu menjaga aset atau aset informasi atau data, baik penyimpanan yang benar maupun isi informasi atau data tersebut, sehingga benar-benar dimanfaatkan untuk kepentingan perusahaan dan informasi tidak sampai ke tangan. dari pihak yang tidak bertanggung KantorUnsur-unsur kantor mencakup berbagai komponen dan faktor yang membentuk lingkungan kerja yang efisien dan produktif. Berikut adalah beberapa unsur penting dalam kantorRuangan dan Tata Letak Ruang fisik kantor, termasuk ruangan individual, ruang rapat, area terbuka, dan ruang pelayanan, merupakan unsur utama dalam kantor. Tata letak yang baik memperhatikan kebutuhan karyawan, aliran kerja, dan efisiensi penggunaan dan Peralatan Meja, kursi, lemari, rak, dan perabot lainnya merupakan unsur penting dalam kantor. Peralatan seperti komputer, printer, telepon, proyektor, dan perangkat lainnya juga diperlukan untuk mendukung kegiatan Teknologi Kantor membutuhkan infrastruktur teknologi yang memadai, seperti jaringan internet, sistem komunikasi, server, dan perangkat keras lainnya. Ini memungkinkan akses yang lancar ke data, komunikasi yang efektif, dan pemanfaatan teknologi dalam operasi Penyimpanan dan Organisasi Sistem penyimpanan, baik dalam bentuk fisik maupun digital, penting dalam kantor untuk mengatur dan menyimpan dokumen, file, dan data organisasi. Ini meliputi penggunaan lemari arsip, rak, server penyimpanan, dan perangkat lunak manajemen Pendukung Fasilitas tambahan seperti ruang istirahat, kantin, toilet, area parkir, dan aksesibilitas yang baik untuk difabel adalah unsur-unsur penting dalam menciptakan lingkungan kantor yang nyaman dan berfungsi dengan Keamanan Keamanan kantor melibatkan langkah-langkah seperti pengamanan fisik seperti penguncian pintu dan penggunaan kartu akses, pengawasan CCTV, sistem kebakaran, dan perlindungan data untuk menjaga keamanan karyawan dan aset dan Sistem Informasi Kantor memerlukan sistem komunikasi yang efektif, termasuk telepon, email, pesan instan, dan sistem konferensi video. Sistem informasi seperti intranet perusahaan atau portal karyawan juga digunakan untuk berbagi informasi dan berkomunikasi di antara anggota dan Prosedur Kebijakan dan prosedur yang jelas dan terdokumentasi diperlukan dalam kantor untuk mengatur perilaku karyawan, penggunaan sumber daya, pengelolaan data, dan kegiatan lainnya. Ini membantu menciptakan kerangka kerja yang teratur dan Karyawan adalah unsur terpenting dalam kantor. Mereka melaksanakan tugas-tugas administratif, operasional, dan manajerial yang diperlukan untuk menjalankan organisasi. Kolaborasi, komunikasi, dan partisipasi aktif karyawan merupakan faktor penting dalam keberhasilan Organisasi Budaya organisasi mencakup nilai-nilai, norma, dan sikap yang mewarnai lingkungan kerja kantor. Budaya yang positif, inklusif, kolaboratif, dan inovatif dapat membentuk suasana kerja yang menyenangkan dan memotivasi unsur-unsur ini bekerja bersama-sama untuk menciptakan kantor yang efisien, fungsional, dan nyaman bagi karyawan serta mendukung keberhasilan KantorAdapun ciri-ciri dari kantor yang harus kamu ketahui diantaranya terdiri dariSebagai teknik untuk menghubungkan panca indera dan ingatan para pemimpin pimpinan dalam merumuskan kerja, metode kerja, dan penyederhanaan sistem administrasi atau tata usaha dalam mencapai Pekerjaan KantorBerikut ini adalah beberapa kegiatan pekerjaan kantor yang perlu kamu ketahui, antara lain 1. MenghimpunYaitu kegiatan mencari dan mencari ketersediaan segala informasi yang belum ada atau informasi yang masih tersebar dimana-mana sehingga siap untuk dimanfaatkan pada saat dibutuhkan. Misalnya, pengumpulan data, pencarian informasi, membuat kliping, dan MencatatMerupakan kegiatan tulis menulis termasuk data yang diperlukan agar dapat dikomunikasikan dan disimpan dalam bentuk tulisan yang bermakna. Misalnya, membuat surat, membuat notula, mencatat peristiwa, dan MengolahAdalah serangkaian tindakan yang dirancang untuk bekerja pada data dan informasi untuk menyediakannya dalam bentuk laporan yang lebih bermanfaat. Misalnya Pembuatan rekapitulasi data, membuat laporan tertulis, dan membuat laporan MenggandakanIni adalah kegiatan yang melibatkan mereproduksi informasi dalam berbagai cara dan metode yang diperlukan. Misalnya, memfotokopi surat, mencetak informasi, dan MengirimYaitu kegiatan menyampaikan informasi dari satu pihak ke pihak lain dengan menggunakan metode dan teknologi yang berbeda. Misalnya mengirim email, faksimili, atau MenyimpanYaitu kegiatan menyimpan informasi dalam berbagai bentuk dan teknologi di tempat yang aman. Misalnya Menyimpan surat atau arsip, menyimpan data atau informasi ke komputer, dan menyusun buku di Melakukan KomunikasiYaitu kegiatan melakkuan pengiriman ide atau gagasan kepada pihak lain baik langsung ataupun menggunakan media dan mendapat respon dari penerima pesan. Contoh correspondence, telepon, MenghitungKegiatan melakukan penetapan data yang berkaitan dengan angka. Contoh menghitung hasil penjualan, menghitung data Pekerjaan LainSecara khusus, berbagai tugas kantor yang membantu kegiatan utama organisasi. Misalnya Pelayanan tamu, pelayanan kurir, dan pelayanan KantorBerikut ini adalah beberapa jenis-jenis kantor yang perlu kamu ketahui1. Virtual OfficeVirtual office, seperti namanya, tidak ada secara fisik. Yang disediakan adalah alamat pos serta informasi perusahaan, misalnya, dapat menjalankan bisnisnya dari rumah namun menyewa ruang kantor virtual di gedung perkantoran. Akibatnya, perusahaan tampaknya bertempat di gedung kantor yang sama dengan virtual bahkan jika perusahaan dikelola dari rumah, ia akan mendapatkan kepercayaan di antara calon itu, karena masalah bisnis tidak ditujukan ke rumah pribadi, pengusaha yang bekerja dari rumah akan dirahasiakan dengan menyampaikan masalah bisnis ke virtual asisten, pusat panggilan, dan manfaat komunikasi lainnya disediakan oleh virtual office. Ada juga layanan antariksa, termasuk alamat yang menonjol, yang sering disediakan oleh kantor ini memberikan alamat profesional, alamat pos, tempat pertemuan, dan pilihan untuk menyewa tempat untuk waktu yang Serviced OfficeTempat kerja tunggal ini tidak hanya menawarkan tempat tetapi juga menampung semua administrator. Manajer fasilitas yang juga berfungsi sebagai administrator akan menyewakan ruang kerja atau lantai kerja ke berbagai office sering ditemukan di distrik perusahaan di kota-kota besar. Tujuan dari pembuatan serviced office space adalah untuk memberikan keleluasaan bagi bisnis yang menggunakannya karena umumnya siap penjelasan diatas bisa kita simpulkan bahwa, kantor dapat diartikan sebagai bagian organisasi yang menjadi pusat bagi kegiatan administrasi dan pengendalian kegiatan pengolahan data atau penjelasan dari Teknatekno seputar pengertian kantor, tujuan, fungsi, unsur-unsur, dan ciri-cirinya sampai dengan jenis-jenis kantor yang ada diindonesia. Semoga artikel ini bisa bermanfaat ya!Artikel Terkait10 Ide Bisnis Dropship Terbaik yang Menguntungkan Bagi PemulaProofreading Adalah Meningkatkan Kualitas Tulisan dengan Perhatian TerperinciDefinisi Konsep Pemasaran Menurut Para AhliVisi dan Misi Pengertian, Fungsi dan ContohnyaPengertian Anggaran Menurut Para Ahli Paling Lengkap

ArsipDinamis: 1. Arsip dinamis. Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari. Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja; Arsip inaktif, adalah arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari

Pengertian Kantor – Dalam kesempatan kali ini admin ingin membahas mengenai kantor. Mungkin diantara sobat ada yang sudah mengerti atau memahami apa itu kantor. Namun tidak bisa dipungkiri jika masih ada yang belum terlalu memahami atau bahkan belum mengerti sama sekali mengenai apa itu kantor. Bagi sobat yang masih bingung mengenai kantor, sobat bisa menyimak penjelasan di bawah ini untuk memahami lebih lanjut. Secara etimologis, kantor berasal dari kata bahasa Belanda yakni Kantoor yang berarti ruangan tempat bekerja, tempat instansi dan lain-lain. Dalam bahasa Inggris, kantor berasal dari kata Office yang berarti tempat untuk memberikan pelayanan, ruang tempat bekerja ataupun posisi. Secara dinamis, Kantor adalah proses penyelenggaraan kegiatan seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan ataupun pendistribusian data. Pengertian kantor dalam arti sempit yaitu tempat untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan administrasi atau tata usaha. Secara statis, Kantor adalah tempat kerja, kamar kerja, ruang kerja, biro, markas, instansi, badan, perushaan maupun tempat untuk menyelenggarakan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan serta pendistribusian data. Pengertian Kantor Menurut Ahli Adapun pengertian kantor menurut para ahli, diantaranya 1. Moekijat Menurut Moekijat, Kantor adalah suatu tempat yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tata usaha. 2. Prajudi Atmosudirjo Menurut Prajudi Atmosudirjo, Kantor adalah unit organisasi terdiri atas tempat, staf personel dan operasi ketatausahaan guna membantu pimpinan. 3. Ulbert Silalahi 19976 Menurut Ulbert Silalahi, Tempat penyelenggaraan kegiatan ketatausahaan berlangsung disebut kantor, yakni suatu unit kerja yang terdiri atas ruangan, personil, peralatan dan operasi pengelolaan informasi. 4. Kallaus dan Kelling Office is a function where interdependent system of technology, procedures, and people are at work to manage one of the firm’s most vital resources-information. Kantor adalah fungsi di mana sistem teknologi, prosedur, dan orang saling bergantung dalam bekerja untuk mengelola salah satu sumber daya perusahaan yang paling penting yaitu informasi. 5. KBBI Menurut KBBI, Kantor adalah balai gedung, rumah, ruang tempat mengurus suatu pekerjaan atau disebut juga tempat bekerja. Tujuan kantor yaitu untuk memberikan suatu sistem pelayanan berbentuk informasi dan perekaman atau penyimpanan. Fungsi Kantor Kantor mempunyai beberapa fungsi di antaranya, yaitu menerima informasi, merekam informasi, mengatur informasi, memberi informasi dan melindungi aset/harta. Untuk lebih jelasnya simak uraian berikut mengenai beberapa fungsi kantor. 1. Menerima Informasi Salah satu fungsi kantor yang pertama adalah untuk menerima segala macam bentuk nformasi,seperti surat,panggilan telepon,pesanan,faktur,dan juga semua laporan tentang segala macam kegiatan bisnis. Selain menerima informasi yang masuk,kantor juga memiliki fungsi untuk memperoleh informasi secara lebih lanjut yang nantinya mungkin akan diminta oleh manajemen. 2. Merekam Informasi Fungsi kantor yang kedua yaitu untuk merekam/menyimpan informasi agar informasi tersebut dapat sesegera mungkin disiapkan apabila pihak manajemen memintanya. Rekaman atua record semua informasi harus disimpan untuk kepentingan hukum atau sebagai sebuah alat bukti. Disamping itu,rekaman/record juga disimpan untuk memenuhi kebutuhan sebuah manajemen dalam melakukan perencanaan dan pengendalian pada perusahaan. 3. Mengatur Informasi Kantor berfungsi untuk mengatur segala macam bentuk dari sebuah informasi dengan cara yang sistematis agar informasi tersebut dapat dimanfaatkan/digunakan oleh pihak yang membutuhkan secara maksimal. Sebagai Contoh, laporan dari sebuah kegiatan promosi yang dilakukan oleh pihak perusahaan dengan cara menyajikan informasi dengan jelas dan dapat dibaca dengan baik. Laporan tersebut dibuat oleh pihak yang menggunakan informasi atau data yang sudah diatur secara sistematis didalam kantor. 4. Memberi Informasi Kantor berfungsi untuk memberikan informasi kepada pihak yang membutuhkan. Apabula pihak manajemen meminta informasi,kantor memberikan informasi yang dibutuhkan berdasarkan data yang telah diterima,dihimpun,diatur dan disimpan. Sebagian informasi yang disajikan dapat bersifat rutin dan sebagian yang lain dapat bersifat khusus atau insidental. Informasi juga dapat diberikan secara lisan atau tertulis. 5. Melindungi Aset/Harta Disamping yang fungsi yang lainnya, Kantor juga memiliki fungsi untuk melindungi aset atau harta. Segala macam bentuk informasi/data yang diterima oleh kantor adalah sebuah aset atau harta dari kantor tersebut. Kantor tidak akan berfungsi sepenuhnya jika dibatasi pada fungsi menerima,merekam,mengatur dan memberi informasi saja. Kantor juga harus dapat melindungi aset atau harta informasi atau data,baik tepat penyimpanannya, maupun isi dari informasi atau data tersebut sehingga benar benar digunakan untuk kepentingan perusahaan dan informasi tidak jatuh kepada pihak pihak yang tidak bertanggung jawab. Ciri-Ciri Kantor Adapun ciri ciri kantor diantaranya Sebagai alat untuk menyambung pancaindra dan juga ingatan pimpinan organisasi. Membantu pimpinan dalam merumuskan pekerjaan, menyederhanakan metode kerja maupun menyederhanakan sistem manajemen untuk mencapai efisiensi dalam pekerjaan tata usaha. Membantu administrasi atau tata usaha dalam mencapai target yang telah ditentukan. Unsur-Unsur Kantor Unsur-unsur kantor terdiri atas Gedung, unsur ini terdiri dari bangunan, ruangan-ruangan dan juga perlengkapan lainnya. Personil, unsur ini terdiri dari seluruh orang yang memiliki hubungan dengan organisasi yang terdapat di kantor, seperti pimpinan, karyawan dan lain sebagainya. Peralatan, unsur ini terdiri dari alat atau mesin-mesin yang ada di kantor. Jenis-Jenis Kantor Modern di Indonesia Sebuah kantor yang familiar di benak kita mungkin melibatkan ruangan-ruangan tertutup dan deretan persegi, atau cubicle, yang mengelilingi deretan pekerja. Warna-warna netral seperti abu-abu ataupun hijau pucat biasanya mendominasi sebuah ruang kantor. Tetapi, karena perkembangan jaman dan industri yang semakin bermacam-macam, ruang kantor tidak lagi terlihat seperti itu. Contohnya saja, headquarter Facebook yang baru, yang tampak terbuka dengan banyaknya working space bagi karyawan untuk bekerja outdoor. Warna-warni cerah juga menghiasi bangunan tersebut bahkan dengan kolam bola di meeting room! Maraknya dunia kewirausahaan digital di Indonesia pun mengindikasikan adanya kebutuhan bagi ruang kantor atau ruang bekerja alternatif. Karena karakter proses bekerjanya yang serba online, kantor tidak lagi harus berupa ruangan yang besar untuk menampung begitu banyak karyawan. Tidak sedikit pengusaha yang memulai bisnisnya dengan tim kecil ataupun bekerja dengan anggota tim di tempat berlainan karena adanya akses internet. Dunia bisnis semakin menyadari adanya kebutuhan berbeda bagi industri berbeda sehingga ruang kerja pun berbeda-beda bentuknya. Sekarang ini, ruang kerja tidak lagi terlihat begitu-begitu saja, ada berbagai macam jenis ruang kantor yang mulai populer. 1. Virtual Office Sesuai dengan namanya, sebuah virtual office tidak benar-benar ada secara fisik. Yang ditawarkan adalah alamat surat dan poin kontak yang bisa dihubungi. Misalnya, sebuah startup menjalankan bisnisnya dari rumah, tetapi menyewa virtual office di gedung perkantoran. Maka, startup tersebut seakan beralamat di gedung perkantoran di mana virtual office berada. Jadi, walaupun startup dijalankan di rumah, bisnis tersebut akan tetap mendapatkan kredibilitas di antara pengguna potensialnya. Selain itu, dengan mengalamatkan urusan bisnis kepada virtual office, pengusaha yang bekerja dari rumah akan terjaga privasinya karena urusan bisnis tidak dialamatkan ke rumah pribadi. Beberapa keuntungan komunikasi yang ditawarkan virtual office adalah resepsionis, asisten, call center, dan lainnya. Selain itu, ada juga space service, yang melibatkan alamat prestisius yang biasa ditawarkan sebuah virtual office. Servis ini memberikan alamat profesional, alamat surat, tempat meeting, dan kesempatan menyewa tempat untuk sementara waktu. 2. Serviced Office Tempat kerja yang satu ini bukan hanya menyediakan tempat tetapi juga segala pengurusnya. Sebuah manajemen fasilitas yang menjadi pengurusnya akan menyewakan ruangan kerja atau lantai kerja untuk beberapa perusahaan berbeda. Biasanya serviced office juga terletak di pusat bisnis di kota-kota besar. Tujuan dibentuknya ruang kantor serviced office adalah untuk memberikan fleksibilitas bagi pengusaha yang menggunakannya karenya biasanya dapat disewa dengan mudah. Pages 1 2
Sedangkanarsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. Jadi arsip dinamis adalah semua arsip yang masih berada diberbagai kantor, baik kantor pemerintah, swata atau
Mari kita pelajari bersama-sama tentang pengertian kantor, fungsi, unsur-unsur, dan ciri-cirinya secara umum di ringkasan artikel ini – Saat ini siapa sih… yang tidak mengenal istilah Kantor. Dari masyarakat kalangan bawah samapai kalangan atas mereka pasti banyak sudah mengenal atau mengetahui istilah ini. Akan tetapi mungkin masih ada beberapa diantara teman-teman yang tidak mengetahui apa itu definisi kantor yang sebenarnya dan juga fungsinya. Untuk itu bagi teman-teman yang belum atau kurang mengetahui apa itu kantor kami akan memberikan penjelasannya. A. Penjelasan Kantor Apa pengertian kantor ? Yang dimaksud dengan Kantor adalah jika secara etimologis istilah Kantor berasal dari bahasa Belanda yaitu Kantoor yang artinya ruangan tempat bekerja, tempat instansi dan lain-lain. Lalu jika dalam bahasa Inggris berasal dari kata Office yang artinya tempat untuk memberikan pelayanan, ruang tempat bekerja ataupun posisi. Pengertian tentang kantor dibagi kedalam dua bagian yang diantaranya arti secara dinamis dan secara statis. Arti kantor secara dinamis yaitu merupakan proses-proses dalam penyelenggaraan kegiatan seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan maupun pendistribusian data. Jadi jika dalam arti sempit imerupakan tempat untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan administrasi atau tata usaha. sumber Sedangkan arti kantor secara statis yaitu merupakan tempat kerja, kamar kerja, ruang kerja, biro, markas, instansi, badan, perusahaan maupun tempat untuk menyelenggarakan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan serta pendistribusian data. Dari penjelasan-penjelasan di atas tersebut, jadi kantor dapat diartikan sebagai bagian organisasi yang menjadi pusat bagi kegiatan administrasi dan pengendalian kegiatan pengolahan data atau informasi. Tujuan kantor yaitu untuk memberikan sistem pelayanan yang berupa komunikasi dan penyimpanan data serta tempat berkumpulnya orang-orang yang mengerjakan sesuatu untuk mencapai target atau tujuan yang telah di tentukan sebelumnya. Sedangkan Fungsi Kantor diantaranya yaitu untuk menerima informasi, merekam informasi, mengatur informasi, memberikan informasi dan untuk melindungi aset atau harta. B. Unsur-Unsur Kantor Adapun unsur-unsur dari kantor, yang diantaranya terdiri dari Gedung yang terdiri dari bangunan, ruangan-ruangan dan juga perlengkapan lainnya. Personil yang diantaranya terdiri dari seluruh orang yang ada hubungannya dengan organisasi yang terdapat di kantor, misalnya seperti pimpinan, karyawan dan lain-lain. Peralatan yang terdiri dari alat atau mesin-mesin yang ada di kantor. Baca Juga Pengertian Struktur Organisasi dan Fungsinya. Baca juga Pengertian Administrasi Perkantoran. C. Beberapa Ciri-Ciri Kantor Adapun ciri-ciri dari kantor, yang diantaranya terdiri dari Sebagai alat untuk menyambung pancaindra dan juga ingatan pimpinan organisasi. Membantu pimpinan dalam merumuskan pekerjaan, metode kerja maupun penyederhanaan sistem manajemen. Membantu administrasi atau tata usaha dalam mencapai targetnya. Hanya itulah penjelasan tentang pengertian kantor yang dilengkapi dengan fungsinya. Jika menurut teman-teman masih terdapat kekurangan pada artikel ini, tambahkan atau lengkapi saja oleh teman-teman sendiri dan semoga penjelasan ini dapat memberikan manfaat bagi yang telah membacanya… PengertianKantor Kantor berasal dari bahasa belanda yaitu "kantoor" yang memeiliki arti ruangan tempat berkerja, tempat di instansi, dan lain sebagainya. Di dalam bahasa inggris kantor adalah "office" yang memiliki artian tempat yang dapat memberikan suatu layanan, ruang tempat berkerja atau posisi. Beginisob, kantor adalah sebuah ruang tempat dimana para pekerja mengerjakan aktivitas-aktivitas kantor yang berkaitan dengan jalannya bisnis. Apakah kamu sekarang sedang mencari jawaban untuk pertanyaan jelaskan pengertian kantor,baik secara dinamis maupun statis? Begini sob jawabannya. Pengertian kantor secara dinamisSecara dinamis, kantor adalah tempat dimana para pekerja dapat berinteraksi satu sama lain untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Ini juga merupakan tempat dimana para pekerja bisa mendiskusikan ide-ide baru dan mengembangkan strategi untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Pengertian kantor secara statisSecara statis, kantor adalah tempat dimana para pekerja dapat menyimpan arsip, dokumen, atau informasi lain yang penting untuk operasi bisnis. Kantor juga dapat berfungsi sebagai tempat dimana para pekerja dapat menghubungi satu sama lain melalui telepon, email, dan berbagai media komunikasi lainnya. XkfbYG.
  • 399xf631at.pages.dev/372
  • 399xf631at.pages.dev/257
  • 399xf631at.pages.dev/363
  • 399xf631at.pages.dev/127
  • 399xf631at.pages.dev/49
  • 399xf631at.pages.dev/87
  • 399xf631at.pages.dev/160
  • 399xf631at.pages.dev/61
  • 399xf631at.pages.dev/370
  • jelaskan pengertian kantor baik secara dinamis maupun statis